外贸销售如何通过网站本身进行客户背调,不需要海关数据,不需要社媒平台辅助,不需要“天眼查”指引,只从网站本身建立初步客户画像。外贸实战笔记,从未止步不前。
网址背调客户
前言
有别家公司业务在微信群分享了自己一段经历,说货代收了钱不发货还是货弄丢了,也联系不到人,怀疑是骗子,丢了一个网站在群里,让大家帮忙看看公司啥情况。有朋友说就从一个网址能看出来啥,网站的视频、图片、文字都可以虚构,可以随意编辑,说自己有多少员工就多少员工,多大规模就多大规模,成立多久就成立多久,全球多少家分公司办事处多少工厂,还不是张口就来。时隔几个月后,脑海中也没有新思路迸发,把之前讨论的内容简单概括如下。
话说作者英语专业,17年初入社会,在学校时也只上过一两个学期的国际贸易课程,当初的梦想是成为华尔街新东方的牛逼英语老师,奈何才华不允许,退而求其次做做国际贸易,听起来也牛逼。说个笑话,犹记得实习的时候在一家小贸易公司,产品是监控安防一类的,那个中年女人天天数落,后来被几百块打发掉,说其实你也学习了不少,“最起码你知道了什么是邮址”。你没有听错,最起码我知道了什么是邮址,七年后我在写这篇文章的时候,同样将这句话送给各位。你知道什么是邮址吗?
邮址:邮箱地址,比如***@wordpressbin.com,就是一个邮箱地址。当初花了长时间学习找邮址,大概过程就是右键-源码-找@,或者contact找@,info和sales的不合格,每天手工找150个好像,后来她发慈悲量变少了,他们会放到自己的邮件群发系统里去群发。我们都是年轻力壮的sales。
邮箱,免费,付费,服务,自建,客户端,自建客户端,等等,真是一条漫长的道路。
现如今,我们说说网址,写到这里,自己都想笑。网址,就是网站,就是网络地址,网络站点,wordpressbin.com就是一个网址,就是一个网站。说专业点,网址由域名和服务器构成,再用编辑器编辑内容,比如wordpress或shopify啦都是编辑器,如果没有编辑器就得用代码一点点一点点编辑,就像一座大楼,WordPress把地基完全打好,你开始建楼,而没有WordPress,你得先打地基。说简单点,每家公司基本上都有自己的网站,你了解一家公司,绝对绕不开网站。
网站成立时长
身边大伙喜欢叫这个工具时光机,比如wordpressbin.com直接输入后结果如下。
外贸实战笔记这个网站大概22-23年开始编辑,所以能看出什么意思吗,2023-2024会有黑色柱子,表示你的网站被时光机抓取过,所以留下来印记。反过来将,输入一个网址,你就能推测出这个网站大概存在于互联网的时长,是否也在一定程度上反应这家公司成立时长呢。有的公司开始几年可能没有网站。
也有朋友发现,怎么2008年也有印记呢,事实是外贸实战笔记网站2022-2023才开始上线,08年作者还在中小学。这个表示wordpressbin.com这个域名以往被使用过,后来被丢弃了,结果机缘巧合,在大约15年后,被外贸实战笔记这个网站使用了。
综上所述,时光机作为一个参考工具,有这种功能的工具不止这一个,都可以大概反应一个时长。你可以理解为公司的成立时长,也可以理解为网站编辑者的心血付出时长。一个网站能够几年十几年被长期维护,除了域名、服务器成本,更能看出这个网站背后的运营者的认真、坚持、努力、热爱,从而你也可以选择去信赖和合作。
网址URL数量
统一资源定位符(URL) 有时也称为网址,包含站点的域名以及其他信息,例如传输协议和路径等。 例如,在“https://wordpressbin.com/blog/”这个URL 中,“wordpressbin.com”是域名,而“https”是传输协议,“/blog/”是指向网站上特定页面的路径。
听不懂没关系,忽略以上内容,https://wordpressbin.com/blog/就是一个URL,https://wordpressbin.com/product/diy-handicraft-craftsman-leisure-party-home-decoration-material-small-balls/也是一个URL,https://wordpressbin.com/*/*/*,数一下,看看一个网站,有多少个URL。我们也不能说几百上千个URL,几百上千个页面就代表这家公司如何如何,同样的道理,页面越多,第一说明网站运维者上心,也说明有时间有能力有财力上心,第二也说明这么多页面其确实有这么多内容可以放,不是一家虚无空洞的皮包公司。有的网站三五个十来个界面,他就是想编都编不出来。In conclusion, URLS数量的多少,一定程度上能简单粗暴反应这家公司实力如何。
计算一个网站URLS的数量有一些插件工具软件都能做到,比如上面的时间机器里最后一项URLS就有数量统计。这里再分享一个工具尖叫青蛙。
网站整体构造
建网站
五星上将麦克阿瑟曾经说过:不建站,不懂客户。建一个网站,能让你从根本上认知客户,从技术层面了解其中的逻辑与思路。
读万卷书,不如行万里路
卡耐基曾说:读万卷书,不若行万里路。长时间从事国际贸易工作,大量浏览不同客户网站,会让你产生经验。看到这个网站的第一眼,你会不自主地打分,整体框架、构造、分类、颜色、字体、图片、内容、行文措辞等等等等。一个网站的打开,就像你走近一个陌生人面前坐下,由内而外,由面容仪态到脑子brain。无论是这家网站的PS,文案,摄影,整体运维,产品推荐,技术支持等等,会被分出优劣。这叫经验。
外贸客户背调必要性
报价:别把它当任务,它是最后一步棋
很多业务员容易陷入一个误区:把报价当成每日KPI,以为报得越多,订单就越多。这逻辑是反的。
别做“报价机器”:客户一问价,你啥也不了解就报出去,每天报十个,一个月三百个,报完就坐等订单。这不像做生意,像在菜市场喊价。报价不应该是第一步,而应该是最后一步——在你搞清楚客户背景、需求、实力、项目阶段之后,给出的一个“准成交信号”。
不背调就报价,等于蒙着眼开枪:客户是哪里的?官网有没有?主要卖什么?之前从哪采购?年采购量多少?这些如果一概不知,你报出去的价格就是一个数字而已,别指望它能带来订单。
报价后的期待是错的:如果你前面没做任何铺垫,报完价还盼着客户回复,那纯属自我感动。真正的报价应该在双方技术、商务条款都谈得差不多了,只差临门一脚的时候才给出去。这时候价格给出,基本就意味定金要来了。
警惕“只询价不下单”的循环:有些客户反复找你询价但从不下单。不是说不该接,而是你要学会筛选。每天那么多询价,能不能挑出几个靠谱的,花时间做点背调、跟进推进?别让自己困在无效询价的恶性循环里。
核心就一句:别热衷报价,要热衷收钱。报价是谈判的收尾动作,不是开场白。
客户已经有供应商了?照样有机会
知道客户有现成供应商,很多业务员就蔫了,觉得没戏。其实未必。
分两种情况:能挖得动,和暂时挖不动
挖得动,当然要想办法切入;挖不动,也千万别撕破脸。买卖不成仁义在,保持联系,了解行业信息、对手情况,本身也是学习。长期主义是关键:生意关系是动态的,没有永远不变的合作伙伴。供应商可能出质量问题、成本问题、交期问题……只要你一直保持专业联系,机会可能突然就来了。
别做“伸手党”:不要一上来就问“你为啥不跟我下单”,也不要因为客户没回复就觉得对方欠你的。关系是长期维护出来的,平时多交流行业信息,偶尔分享点有价值的内容,比强推产品有用得多。
客户来访接待:表面是礼仪,背后是背调
客户说来参观,很多公司就套用标准流程:拉横幅、会议室PPT、参观车间、吃饭……但如果没有提前背调,可能白忙一场。
接待规格取决于客户实力:不是所有客户都值得董事长出面、专车接送。提前了解客户的规模、历史订单、行业地位,才能决定用多大阵仗接待。
参观也有讲究:
样板间:一般都可以看,但高手客户能从样品看出你给哪些大品牌代工,这也是你实力的间接证明。
车间:不一定都能进。有些客户的生产线是保密的,甚至签了协议不允许其他客户参观。去之前要内部确认清楚。
“临时产线”:有时为了显示生产繁忙,周末也可能临时叫工人来车间“表演”加班。虽然有点演技成分,但必要时可以用。
聊天不是瞎聊:路上或饭桌上可以聊生活、兴趣,但也要提前准备几个关键问题,在气氛好的时候自然带出来。比如通过社媒提前了解客户喜好,聊起来更投缘。
谨慎提供邀请函与报销:
邀请函不要随便发,有些公司有安规部门会审查客户资质。
机票住宿报销可以,但前提是你通过背调确认他是真实大客户、带着项目意向来的。
警惕诈骗:有种骗局是客户发护照、机票照片,说来参观,然后突然说在机场需要钱应急。别被热情冲昏头,该核实就核实。
总结:背调是基本功,不是可选项
说白了,客户背调就是让你别被客户牵着鼻子走。你得清楚对方是谁、处在什么阶段、需要什么,你才能掌握跟进节奏。
工具平台(比如看网站的 Screaming Frog)和具体方法后面会细讲,但这节课想传达的就几点:
报价前先背调,否则就是白忙。
对手的客户也可能是你的机会,长期保持联系。
接待客户不是走流程,背后是信息和实力的博弈。
这些点你同意也好,反对也行,只要能让你在心里多问一句“这个客户我了解够不够”,那这节课的目的就达到了。
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