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免费企业邮箱如何注册

Zoho企业邮箱,有个致命缺点,免费版不支持smtp,意思就是不能绑定客户端,什么Foxmail啦,163邮箱大师啊,都不行。对于我们来讲,微信是每天黏手的工具,能绑定尽可能绑定微信,最方便,及时回复。

域名邮箱,显专业。即使跟客户用Gmail来往,也要挂一个出来,就算不用,可以域名邮箱收件。

使用邮箱这里,添加域名,本站域名是NameSilo买的。

由于之前将域名解析到Cloudflare了,所以邮件解析也要去Cloudflare。

DNS这里按照官网操作说明去添加即可。

SPF

除了添加MX记录,也要添加SPF记录

SPF,添加了记录后,进其它域名邮箱成功率高一点,但不是说添加了SPF就能使劲群发了,一点点群发都不要。这里是免费的,域名邮箱,主要是为了显得专业。群发马上死。

邮箱别名

域名前面,用自己英文名,不要sales1或啥sales2的,会让客户觉得你在这家公司不受重视,客户不会跟你一个不受重视的小业务有太多密切互动意愿。

比如我自己设置了一个ceo@***.com,也设置了一个bin@***.com在网站上。

DMARC

添加了SPF,尝试给Gmail发送测试邮件,可以收到,进入收件箱。有网友反应,即使添加了SPF还是会进垃圾箱。

如果还是会进对方垃圾箱,就来设施DMARC。

DMARC 全称 Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance,是一种基于现有的SPF和DKIM协议的可扩展电子邮件认证协议。看不懂什么意思就不要懂了,反正加了SPF还是进垃圾箱,就再来添加DMARC。

整个注册解析设置过程中,设置指导文档只提及到了MX两条解析记录的添加,并没有提到SPF和DMARC的记录添加,但是这两天记录又非常重要,可以保证你的邮件正常的发送到收件人邮箱的收件箱里,而不是垃圾邮箱,或者邮件直接被退回。

在设置DMARC记录之前,请务必确保已设置SPF记录。

现在可以群发了吗?当然是不可以啦!

使用 Gmail 收发邮件

如果SPF和DMARC都设置了,还是进对方垃圾箱?原理上,这种现象是少见的,虽说是免费的企业邮箱,但也不至于这么差劲。除非你申请的域名本身就是有问题的,或者已经滥发了很多邮件了。

如果域名没有问题,也没有滥发过邮件,再来试试这种方法,把 Gmail 当做和网易邮箱大师一样的邮件客户端来使用。

  • 开启 POP/SMTP 服务 (设置 – 收发信设置 – 开启服务,勾选 POP/SMTP 服务)。如果你开启了企业邮箱的安全登录功能(邮箱绑定页面),则在绑定邮箱到 Gmail 的操作过程中,使用的密码为客户端专用密码。
  • 进入到 Gmail 的设置页面,在 Account and Import 把企业邮箱添加到 Gmail 的 Send mail as 和 Check mail from other accounts 中就可以了。添加过程中跟着引导一步步走就可以。设置过程,需要填写的 POP 以及 SMTP 地址,SSL端口号,都可以在企业邮箱的 帮助文档 中找到。

完成上面的设置之后,使用Gmail发送邮件,在 From 栏就可以看到你的Gmail邮箱,以及你绑定好的企业邮箱两个邮箱地址供你选择了。如果 From 地址栏填写的是你的企业邮箱地址,则收件人看到的发件人地址是企业邮箱地址,不会有任何关于Gmail邮箱的内容。

还是那句话,用自己网站域名邮箱去滥发,就等着自己给自己收尸吧。

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